Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der von uns ausgeschriebenen Stelle.

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma Personio GmbH, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu Ihren Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Firmenname: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Straße/Hausnummer: Ramskamp 71–75

PLZ / Ort: 25337 Elmshorn

Tel.: 0 41 21 - 6404 – 0

E-Mail: info@kommunit.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Firmenname: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein Datenschutz

Straße/Hausnummer: Ramskamp 71–75

PLZ / Ort: 25337 Elmshorn

Tel.: 0 41 21 - 6404 – 0

E-Mail: datenschutz@kommunit.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO, Art. 8 Abs. 1
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung)
Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)

Soweit Sie im Rahmen des Bewerbungsformulars Angaben zu einer möglichen Schwerbehinderung oder Gleichstellung machen, erfolgt die Verarbeitung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Sozialgesetzbuch IX (§§ 154, 164 SGB IX). Die Angabe ist freiwillig; die Option „keine Angabe" steht jederzeit zur Verfügung.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Vor- und Familienname
Geburtsname, -datum und –ort
Staatsangehörigkeit
Kontaktdaten (Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse)
Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder, soweit freiwillig angegeben)
Angaben zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung (soweit angegeben)
Angaben zum Führerschein, soweit erforderlich
ggf. Lichtbild (soweit freiwillig angegeben)
schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
ggf. Links zu Ihrem beruflichen Profil, z.B. Xing oder LinkedIn (soweit freiwillig angegeben)

6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind.

6.1 Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage.
Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf.

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.

9. Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie folgende Rechte nach der DSGVO, die Sie jederzeit uns gegenüber in Anspruch nehmen dürfen:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung, sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO).
Löschung oder Einschränkung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO).
Übertragung der Daten an Sie oder einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch, wenn sich Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, mail@datenschutzzentrum.de.

Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.

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